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個人情報保護方針

当社における個人情報の取扱いについて

1 個人情報の利用と利用目的
当社において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
(1) 定期点検、車検等のサービスをご案内すること。
(2) 当社で取り扱う自動車、部用品、サービス商品、保険、クレジットカード等の商品、あるいは各種イベント・キャンペーン等の開催をご案内すること。
(3) 当社で取り扱う自動車、部用品、サービス商品、保険、クレジットカード等の商品の企画・開発、顧客満足度向上策検討のためのアンケート調査、マーケティング分析を実施すること。
(4) お客様との取引に関するご相談、ご要望に対応すること。
(5) 売掛金等の債権の確認やご請求等をご案内すること。
なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
2 個人情報の第三者提供について
当社は、以下いずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) お客様から事前に同意をいただいた場合
(2) 法令に基づき提供を求められた場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(5) 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3 個人情報の共同利用について
当社は上記「1 個人情報の利用と利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを個人情報保護法第23条第5項第3号の定めに基づき共同利用させていただく場合があります。なお利用目的、共同利用する個人データの管理責任者の名称を変更する場合は、予めその内容を公表いたします。
(1) 共同利用する個人データの項目
お車等の商品購入や車検・点検等のサービス利用に関する情報(住所、氏名、電話番号、購入車両に関する情報、点検・整備履歴に関する情報等)
当社にお寄せいただいた苦情・相談に関する情報(氏名、住所、電話番号、相談内容等)
(2) 共同利用者の範囲
当社と特約販売契約を締結するマツダ株式会社
当社の連結対象子会社、持分法適用会社
(3) 共同利用の利用目的
当社へお寄せいただいた相談において、お客様より共同利用者への情報提供を依頼された場合、及び共同利用者へ事実関係等を確認する必要があると判断される場合
(4) 共同利用する個人データの管理責任者
株式会社 京滋マツダ
4 オプトアウトによる個人情報の第三者提供について
前記「1 個人情報の利用と利用目的」の(1)から(5)の利用目的を達成するために、必要な範囲で自動車、部用品等の製造元、及び信用販売会社、損害保険会社等の当社業務提携先へ、お預かりした個人情報を提供させていただく場合があります。
この場合個人情報保護法第23条第2項の定めに基づき、個人情報保護委員会へ届け出るとともに、提供する情報項目、提供手段を当社ホームページ等で公表後、必要な期間を置いた上で提供を開始いたします。但し、提供開始の前後にかかわらず、ご本人から申し出があった場合、提供を停止いたしますので、個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)記載の「ご質問、苦情等の受付窓口」宛にご連絡ください。

保有個人データの開示等に関する手続き

当社がお客様からの請求により、お客様に対して行う個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」)をする場合の手続きは以下のとおりとなります。

1 開示等の対象となる保有個人データ
開示等の対象となる個人情報は、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの(以下「保有個人データ」)に限ります。
2 全ての保有個人データの利用目的
当社の全ての保有個人データは、「当社における個人情報の取り扱いについて」に規定されている利用目的の範囲内で利用いたします。
3 保有個人データの開示等の手続き及び相談窓口
保有個人データのご本人またはその代理人の方からの開示等のご請求の手続き、保有個人データの取り扱いに関するご相談は以下窓口までお問合せ下さい。
住所 〒601-8307 京都府京都市南区吉祥院向田西町1番地
株式会社 京滋マツダ お客様相談窓口(個人情報保護相談窓口) 宛
電話番号 0120-20-3751
受付時間 木曜〜火曜(店休日ほか指定する休業日を除く)の
10時00分〜12時00分、および13時00分〜18時00分
上記のほか、最寄りの店舗まで、もしくは
一般社団法人日本自動車完売協会連合会(認定個人情報保護団体)
消費者相談室(Tel: 03-5733-3105)

平成29年5月30日改定
株式会社 京滋マツダ
代表取締役社長 津田 正樹

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